Caracteristicile unei scrisori oficiale sunt foarte diferite de alte tipuri de litere prin faptul că există mai multe componente care nu sunt în alte litere.
Poate că unii dintre noi considerăm că literele oficiale sună ciudat sau rareori le întâlnim. Dar, de fapt, nu am primit niciodată scrisori oficiale în timpul școlii. Scrisoarea oficială este o invitație pentru părinți să participe la evenimente școlare, cum ar fi primirea buletinelor și a altor evenimente.
Practic, o scrisoare oficială este o scrisoare generală ca orice altă scrisoare. Doar că, pe scrisorile oficiale există caracteristici și formate speciale. Pentru mai multe detalii, permiteți-ne să vedem mai multe despre scrisorile oficiale.
Definiția scrisorii de serviciu
O scrisoare oficială este o scrisoare oficială făcută de o agenție care este destinată scopurilor oficiale.
Scrisorile oficiale conțin, de obicei, interesele unei instituții cu caracter oficial și general. De obicei, scrisorile oficiale sunt adresate persoanelor sau agențiilor pentru a răspunde nevoilor oficiale ale agențiilor sau instituțiilor private.
Pentru că scrisorile oficiale sunt trimise de către o instituție la alta sau către cineva cu o funcție importantă. Scrisorile oficiale trebuie să utilizeze limba standard și oficială.
Funcția de scrisoare de serviciu
În general, scrisorile oficiale sunt utilizate în scopuri oficiale ale unei agenții. Dar funcțional, scrisorile oficiale au următoarele funcții:
- Servește ca referință pentru muncă, cum ar fi scrisorile de instrucțiuni, scrisorile de acordare a permisului și scrisorile de luare a deciziilor.
- Folosit ca memo sau memento.
- Ca dovadă a dezvoltării unei agenții sau instituții.
- Ca dovadă, mai ales o scrisoare de acord.
Caracteristicile unei scrisori oficiale
După cum am văzut, caracteristicile scrisorilor oficiale sunt foarte diferite de alte tipuri de scrisori. În scrisoarea oficială, există diverse lucruri, cum ar fi următoarele:
- Există un antet și numele agenției sau instituției.
- Există un număr de literă și un atașament.
- Există saluturi de deschidere și saluturi de închidere.
- Folosiți limba oficială.
- Pe scrisoare există o ștampilă de agenție sau instituție.
Structura scrisorii de serviciu
Înainte de a trece la exemplul de scrisoare de service, trebuie să înțelegem care sunt părțile unei scrisori oficiale.
Practic, o scrisoare oficială constă din mai multe părți, părțile sunt:
Director
Această secțiune este cea din partea de sus a scrisorii. De obicei, capul scrisorii arată identitatea creatorului de scrisori.
Exemplul este:
SMA Bakti Mulya Jakarta
Jl. Jend. Sutoyo Nr. 8 Jakarta
Nu. Tel. (021) 60507256
Locul și data scrisorii
Ca scrisoare oficială, o scrisoare oficială trebuie să aibă o dată valabilă de fabricație. Aceasta pentru ca scrisoarea oficială să poată fi folosită ca dovadă sau recapitulare. De obicei, data scrisorii pe o scrisoare oficială se află în dreapta sus, în dreapta sus, la începutul scrisorii.
Exemplu:
Kudus, 20 aprilie 2019
Număr, atașament și scrisoare subiect
Într-o scrisoare oficială, cu siguranță va fi scris numărul, atașamentul și subiectul scrisorii. Această secțiune este de obicei direct sub antet. Exemplul este:
Nu: 159 / SMA Bakti Mulya Jakarta / 2019
Atașamente: -
Subiect: Invitație
Adresa sau Scrisoarea de Scop
Desigur, o scrisoare trimisă unei persoane sau agenții trebuie să aibă o adresă de destinație clară. Aceasta pentru ca scrisoarea să nu cadă asupra destinatarului greșit. Exemple de adrese poștale sunt:
Dragă. Părinții / Tutorii elevilor
Clasa XI, XII, XII SMA Bakti Mulya
Jakarta
Salutari
Fiecare tip de scrisoare trebuie să aibă un salut de deschidere, precum și o scrisoare oficială. Salutările din scrisoarea oficială pot fi:
Pace ție și Allah îndurare și binecuvântări.
Cu sinceritate,
Conținutul scrisorii
Fiecare scrisoare oficială are anumite conținuturi și scopuri. Partea care explică acest lucru este inclusă în corpul scrisorii. Exemple de părți ale corpului sunt:
Citește și: Ce înseamnă Wish You All the Best? Explicație scurtă și clarăÎn comemorarea zilei naționale a educației pentru elevii SMA Bakti Mulya Jakarta, noi, ca părinți din educația școlară, vom organiza un concurs de teste inter-școlare.
Evenimentul va avea loc la:
Ziua / Data: joi, 14 mai 2019
Ora: 08.00-11.00 WIB
Locul: Jakarta
Eveniment: concurs de teste
Închidere
După exprimarea conținutului scrisorii, ar fi mai bine dacă scrisoarea se termină și cu o scrisoare de încheiere. De obicei, scrisoarea de încheiere începe cu cuvintele Astfel, Destul, Mulțumesc etc.
Exemplul este:
Astfel, trimitem această scrisoare, vă mulțumim pentru toată atenția și cooperarea dvs.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Numele expeditorului
Deși, la începutul scrisorii, a fost menționată identitatea agenției care a trimis scrisoarea. Scrisoarea oficială trebuie să includă și numele expeditorului scrisorii. De obicei, numele expeditorului se află în partea de jos a scrisorii. Exemplul este:
Director,
Doni Sudarmaji, MPd
Exemplu de scrisoare de serviciu
Următorul este un exemplu de scrisoare oficială, astfel încât să puteți înțelege mai profund despre o scrisoare oficială.
Scrisoare de serviciu de birou
Exemplu de scrisoare de serviciu a comitetului
Scrisoarea Serviciului de Implementare a Sesiunii
Exemplu de scrisoare a serviciului educațional
Astfel, o discuție despre caracteristicile unei scrisori oficiale și exemple. Sperăm că acest lucru vă poate fi util.
